個人情報保護方針
【個人情報保護の理念・目的】
株式会社大和田組（以下、当社）は、各種イベント企画立案運営、販売促進企画立案・制作運営、各種出版物のエディトリアルワークスを事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報は、当社にとって重要な情報資産であり、それらを確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
当社は、個人情報の保護を維持し、かつ、リスクを適切に管理して、お客様を始めとした利害関係者からの信頼を獲得することを目的に、全社的な取り組みを実施し、個人情報の適切な取扱い及び安全性の確保に努めます。
【方針】
１．個人情報の取得、利用及び提供について
当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないように適切な措置を講じます。
２．個人情報の適正管理について
当社は、取り扱う個人情報について適切な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
３．個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範について
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
４．苦情及び相談への対応について
当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人から苦情及び相談を受けつけた場合には適切かつ迅速に対応します。
５．継続的改善について
当社は、個人情報の適切な保護処置が講じられるように、定期的な運用確認、監査及びレビューの機会を通じて個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
制 定 日 2008年3月15日
最終改定日 2019年3月1日
株式会社大和田組
代表取締役 大和田 るみ
＜個人情報問合せ窓口＞
〒105-0013 東京都港区浜松町1-8-6 FKビル2F
株式会社大和田組 個人情報問合せ窓口
Phone：03-5422-1144（平日10:00 ～ 17:00） e-mail：info@ohwada-gumi.co.jp
【ご本人以外から取得する個人情報の利用目的】
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
| 顧客企業様から委託を受ける個人情報 | 事務局代行（受付、抽選、チケット発送） アンケート実施及び集計 |
| キャスト派遣会社から提供を受ける個人情報 | キャスティング判断、顧客企業様への報告、イベント当日の運営管理、ポスター・チラシ等への掲載 |
【ご本人から直接書面で取得する個人情報の利用目的】
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
| お問い合わせ者の個人情報 | お問い合わせへの対応 サービスに関するご案内 |
| 顧客企業担当者様の個人情報 | 打合せ・業務連絡、契約の履行、費用精算等 |
| イベントスタッフ、アーティストの個人情報 | 採用選考、スタッフ管理、報酬の支払手続き、ホームページへの掲載、業務連絡 |
| 社員採用応募者の個人情報 | 採用選考、連絡 |
| 社員情報 | 人事労務管理、給与等支払手続き、社会保険手続き、業務連絡等 |
【開示等の請求手続き】
保有個人データ等に関して利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む）、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。
１．開示等の請求の申出先
開示等のご請求につきましては、当社個人情報問合せ窓口までお申し出ください。
２．開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、「個人情報開示等請求書」に所定の事項を全てご記入の上、以下の書類を同封してご郵送ください。なお、ご郵送の際には、配達記録郵便や書留郵便など配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
(1)ご本人であることを確認するための書類（写し）
・運転免許証、住民票、健康保険被保険者証のいずれか１点
※本籍地の記載がある場合は、当該箇所を塗りつぶしたものをご用意下さい。
３．代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、「個人情報開示等請求書」に所定の事項を全てご記入の上、以下の書類を同封してご郵送ください。
(1)代理人様本人であることを確認するための書類（写し）
運転免許証、住民票、健康保険被保険者証のいずれか１点
※本籍地の記載がある場合は、当該箇所を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2)委任状
※代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。
４．開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
【認定個人情報保護団体】
当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者になっております。
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先：個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL：03-5860-7565 0120-700-779
【保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先】
保有個人データに関する苦情につきましては、個人情報問合せ窓口（TEL：03-5422-1144）までお申し出ください。
【安全管理のために講じている措置】
当社は、個人データを適切に取り扱うため、以下の安全管理措置を実施し、個人データの安全を確保します。
（基本方針の策定）
- 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
- 個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
（組織的安全管理措置）
- 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
- 個人データが適正に取り扱われ管理されているか定期的に点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
（人的安全管理措置）
- 個人情報保護の重要性を認識させるために、従業者に個人情報保護に関する教育を実施しています。
- 個人データについての秘密保持に関する事項について、従業者に提示し、誓約書を提出させています。
（物理的安全管理措置）
- 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を実施しています。
- 個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
- 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
- 個人データを取り扱うことのできるアクセス権を有する者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。
【個人情報の取扱事業者】
株式会社大和田組
代表取締役 大和田 るみ
東京都港区浜松町1-8-6 FKビル2F
個人情報保護管理者 尾道 直子
TEL.03-5422-1144 FAX.03-5422-1145
